El mundo de las tecnologías emergentes ha producido una variedad de soluciones que se han convertido en vitales para las empresas de todos los tamaños y sectores. La Automatización Robótica de Procesos (RPA), por ejemplo, ha crecido significativamente en relevancia en los últimos años. En particular, cuando se combina con un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), el RPA ofrece significativos beneficios que pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y maximizar su rendimiento.
¿Qué es el RPA?
La Automatización Robótica de Procesos (RPA) es una tecnología que permite a las empresas automatizar tareas de rutina y procesos estandarizados utilizando software o ‘robots’. Estos robots pueden capturar datos, interpretar y responder a eventos, comunicarse con otros sistemas y realizar una gran variedad de tareas rutinarias.
¿Qué es un ERP?
Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un software integral que integra y gestiona los procesos de negocio esenciales de una empresa. Los sistemas ERP eficaces incluyen funciones como la gestión del inventario, la gestión de pedidos, la contabilidad, el control de calidad, el seguimiento de tiempo y recursos y datos de rendimiento.
¿Cómo puede el RPA complementar un sistema ERP?
1. Automatización de Procesos Repetitivos
El RPA puede tomar procesos de negocio repetitivos y llevarlos a cabo de forma precisa y efectiva. Por ejemplo, la entrada y gestión de datos, una tarea común pero a menudo tediosa que se lleva a cabo en muchos departamentos, puede ser fácilmente automatizada mediante el RPA, liberando de esta manera a los empleados para que se centren en tareas más importantes.
2. Minimización de Errores
Los robots de RPA son extremadamente precisos y consistentes. Esta precisión puede reducir drásticamente la tasa de errores que pueden ocurrir cuando las tareas se realizan manualmente. Cuando se lleva a cabo una tarea miles de veces, incluso una tasa de error del 1% puede resultar en muchos errores. El RPA puede llevar a cabo estas mismas tareas con un mayor nivel de precisión.
3. Mejora de la Productividad
El RPA puede trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de descansos, aumentando así la productividad en general. Además, al liberar a los trabajadores de tareas rutinarias y repetitivas, el RPA permite que se centren en tareas más complejas y valiosas.
4. Integración Perfecta con Sistemas Existentes
A diferencia de otras tecnologías, el RPA no requiere que las empresas cambien o reemplacen sus sistemas informáticos existentes. Esto se debe a que el RPA se conecta a nivel de la interfaz de usuario y puede trabajar con cualquier aplicación sin necesidad de una integración compleja.
Conclusión
En resumen, el RPA y el ERP forman un par perfecto, sumando los beneficios de automatización y gestión integral al incrementar la eficiencia, minimizar los errores y liberar a los trabajadores de las tareas rutinarias para que puedan centrarse en trabajar en áreas de mayor valor para la empresa. Cuando se utiliza correctamente, esta combinación puede impulsar el crecimiento y la competitividad en los entornos empresariales cada vez más digitales de hoy en día. Por lo tanto, vale la pena que las empresas inviertan en la combinación de RPA y ERP para aprovechar estos considerables beneficios. ¿Buscas un proveedor de análisis y desarrollo de software ERP? Galdón Software realizan proyectos en cualquier lugar del mundo.